Platvorm KolayPeyk, mis digiteerib dokumendid ja tööseaduste reguleerimisala, võimaldab tööandjal oma kohustusi seaduslikult tõendada. Kui tööandjad kõigis sektorites, nagu turism, logistika, kinnisvara, tervishoid ja jaekaubandus, edastavad oma töötajatele oma kirjalikud teated KolayPeyki platvormi kaudu, täidavad nad õigusaktides sätestatud kohustusi ja kõiki ajatempliga saadetud dokumente peetakse ametlikeks dokumentideks.
Märkides, et platvormi KolayPeyk abil digitaliseeritakse kõik personalijuhtimisprotsesside dokumendid ja paberit pole vaja välja printida, ütles Kolaysoft Teknoloji AŞ ettevõtte äriarenduse spetsialist Derya Gökkaya:
„KolayPeyki platvormi kaudu peab sellest personalile teatama vastavalt tööseadustele; Sellised teated nagu töötasu, kontotõendid, palgaarvestus, leping, hoiatus, töökoha turvalisus, KVKK teated, puhkuste kinnitused allkirjastatakse e-allkirjaga ja pitseeritakse TUBITAKi ajatempliga ning teatatakse töötajatele. Jällegi kinnitavad töötajad samal platvormil saadud teate, pitseerides selle TÜBİTAK-i ajatempliga. TÜBİTAK ajatempel; tõestab, et teatud andmed olid kindlaksmääratud kuupäeval olemas. Ajatempli server kasutab ajatemplite allkirjastamiseks avaliku võtme tehnoloogiat, kinnitades andmete terviklikkust ja olemasolu teatud kuupäeval. Elektroonilise allkirja seaduse nr 5070 kohaselt viitab ajatempel dokumendile, mille elektroonilise sertifikaaditeenuse pakkuja on kontrollinud elektroonilise allkirjaga, et teha kindlaks, millal elektroonilisi andmeid toodetakse, muudetakse, saadetakse, võetakse vastu ja / või salvestatakse. Platvormis KolayPeyk võetakse andmete tõendamiseks aluseks ajatempel, saadetud teated ja saadetud teadete kinnitamine jõuavad ametlike dokumentide staatusesse ning TR pere-, töö- ja sotsiaalministeerium ning sotsiaalkindlustusamet (SGK) aktsepteerivad neid dokumente.
Milliseid eeliseid pakub KolayPeyk ettevõtetele?
Avaldades, et KolayPeyk platvorm on digitaalne ja äratab maailma tähelepanu, kuna see takistab paberiteemat pandeemia perioodil, selgitas Kolaysoft Teknoloji AŞ ettevõtte äriarenduse spetsialist Derya Gökkaya, et IASP (rahvusvaheline tehnoparkide assotsiatsioon) teatas sellest maailmale uuendusliku tootena.
Viidates KolayPeyki eelistele ettevõtetele, jätkas Derya Gökkaya oma kõnet järgmiselt:
„KolayPeykiga töötavad ettevõtted; Lisaks tõhusale ajahalduse pakkumisele annab see saadetavatele dokumentidele ka juriidilise staatuse. Saadetud dokumendid muutuvad juriidiliseks tõendiks. Selle süsteemiga kaob arhiveerimise probleem ning välditakse traditsioonilise praktikaga tekkinud kulusid nagu tööjõud ja kulu, mis on tingitud protsessidest nagu veosed, paber ja tooner, palgakoopiate arhiveerimine jms. Kuigi see pakub ettevõtetele lihtsat kontrolli, kiirendab see kõiki personaliprotsesse, pakkudes tehnoloogilist tuge personalijuhtimisele, mis areneb iga päevaga. See pakub palju tehnoloogilisi võimalusi, nagu aeg, kulu ja juriidiline kvalifikatsioon.
Millised on KolayPeyki moodulid?
- Palgaarvestus: kuu lõpus välja antud personali palgaarvestusest tuleb palgaomanikele teada anda. Need palgalehed saab personalile saata KolayPeyki kaudu ja ametliku teatise heakskiidu saab töötajatelt.
- Isiklikud tehingud: füüsilises keskkonnas hoitavaid personaalseid isiklikke faile saab tänu KolayPeykile elektrooniliselt salvestada.
- Leping: kõik töötajatega sõlmitavad lepingud saab sõlmida KolayPeyki kaudu. Need KolayPeyki kaudu sõlmitud lepingud muutuvad seaduslikeks.
- KVKK / Kõik teatised: Kõiki teatisi personali kohta (KKVK, Covid-19 jne) saab seaduslikult teha KolayPeyki kaudu.
- Kaitse / hoiatused: KolayPeyki kaudu on võimalik töötajate kaitset võtta ja vajadusel hoiatus saata.
- Palk / boonus / sihttulemus: ettevõtted saavad KolayPeyki kaudu saata kuu lõpus välja antud palgal põhinevaid töötajate palga-, palgaarvestuse jms teateid.
- Tööohutusalased teatised: Ettevõtete äriturbeeksperte saab volitada KolayPeyki kaudu. Volitatud tööohutuseksperdid saavad süsteemi KolayPeyk kaudu saata kõik töökaitsega seotud dokumendid.
- Vabanduspuhkuse / põhipuhkuse / lähetuse / ettemakse nõudmise vormid: töötajad saavad KolayPeyki kaudu juhi heakskiidule saata puhkusetaotluse vormid, ettemaksetaotluse vormid, reisitaotluse vormid jne.
- Kiire vormikujundus: ettevõtted saavad KolayPeyki kaudu koheselt kujundada dokumente, küsitlusi ja vorme. Soovi korral saab neid dokumente lisada personali heakskiidu voogu ja edastada personalile. Neid dokumente saab teisendada Exceli vormingusse ja luua soovitud aruandeid. Näiteks; ettevõtted saavad luua vorme, et teada saada, kas nende töötajatel on krooniline haigus.
Ole esimene, kes kommenteerib