Sellised küsimused nagu ajaplaneerimine, tootlikkus ja efektiivsus on teie kui ettevõtte omaniku või oma ettevõtte asutamist kaaluva inimese jaoks väga olulised teemad. Kui teil on küsimusi oma aja juhtimise kohta, aitab teid Pareto põhimõte.
Mis on Pareto põhimõte?
Pareto printsiibi, tuntud ka kui 80 20 reegel, esitas umbes sada aastat tagasi Itaalia matemaatik ja majandusteadlane Vilfredo Pareto. Pareto uuris Briti majanduse varanduslikku jaotust 19. sajandil ning selle analüüsi tulemusena tegi ta kindlaks, et 80% rikkusest kuulub 20%-le inimestest. Tagantjärele tegi ta kindlaks, et sarnane olukord oli ka tema enda riigis, Itaalias ja mõnes teises riigis, kuid selle olukorra põhjuseid ei osanud ta toona täielikult selgitada. Kui George Zipf ja Joseph M. Juran selle teooria aastaid hiljem uuesti läbi vaatasid, sai Pareto printsiip olulisemaks ja sai oma nime Vilfredo Pareto järgi.
Niisiis: "Mis on Pareto?" või teisisõnu "Mis on 80/20 reegel?" Pareto põhimõte kinnitab, et 80% tulemustest on tingitud 20% põhjustest. Selle põhimõtte kohaselt ei ole intressimäärad alati 80% kuni 20%; See võib varieeruda vahemikus 70% kuni 30%, 90% kuni 10%. Elu tasakaalustamatust, ebaproportsionaalsust ja ebavõrdsust paljastava Pareto printsiibi üks eesmärke on muuta töö tegemiseks kuluv aeg produktiivseks ja minimeerida.
Miks on Pareto põhimõte tõhususe jaoks oluline?
Kuigi see võeti kasutusele majandusvaldkonnas, saab Pareto põhimõtet rakendada enamikus eluvaldkondades. 80-20 reegli tundmine ja selle oma elus ellu viimine võib anda sulle võimaluse vähese vaevaga palju ära teha. Lisaks on Pareto optimum funktsionaalne ka probleemide algpõhjuste tuvastamise ja nende põhjuste loetlemise seisukohalt. Seda saab kasutada ka probleemide suhte ja tõsiduse nägemiseks või meeskonnatöö suunamiseks.
Kui olete ettevõtte omanik, siis teate, et tänu Pareto põhimõttele moodustavad 80% teie klientidest 20% teie sissetulekust ja saate oma sissetulekuid suurendada, keskendudes klientidele, kes moodustavad selle 20% ja püüdes neid rahuldada. . Kui olete üliõpilane, keskendudes 20%-le eksamiks õpitavatest teemadest, olete lahendanud 80% probleemidest, millega eksamil kokku puutute. Tänu Pareto põhimõttele saate neid näiteid oma elust reprodutseerida ja miinustest kasu saada.
Mis on Pareto analüüs?
Pareto analüüs; Seda kasutatakse probleemi oluliste põhjuste eraldamiseks väiksematest põhjustest. Kontrolldiagrammi või muu andmekogumisvahendi abil kujundatud diagramm aitab inimesel tuvastada olulisi probleeme. See skeem; Järjestab probleemi, teabe või teema kõige olulisemast kõige vähem oluliseni. Selle analüüsi tulemusena jõuab ta hõlpsalt prioriteetse teemani, mis vajab keskendumist.
Pareto analüüs pakub juhtidele tõsist kasu, eriti töövooprotsessi probleemide tuvastamisel. Pareto andmeid analüüsitakse kahel viisil. Esimene neist on Pareto loendusanalüüs ja teine Pareto kuluanalüüs. Pareto loenduse analüüsis tehakse kindlaks, milline kategooria esineb kõige sagedamini. Analüüs koostatakse kategooriatest ja nende esinemissagedusest. Pareto kuluanalüüsi kasutatakse seevastu kulukategooriate kalliduse määramiseks ja nende määramiste järjestamiseks.
Kuidas Pareto analüüsi tehakse?
Saime teada, milleks Pareto analüüsi kasutatakse. Niisiis, kuidas Pareto analüüsi tehakse? Sellele küsimusele leiate vastuse, järgides allolevaid punkte ja selle tulemusena saate luua oma Pareto analüüsi.
- Esiteks määratakse lahendatav probleem,
- Probleemi puudutav teave on kategoriseeritud ja järjestatud kõige olulisemast kõige vähem oluliseni,
- Määratakse probleemile sobiv mõõtühik,
- Vajalik teave saadakse,
- Omandatud teave on loetletud,
- Joonistatakse diagramm ja algab hindamisfaas.
Pareto printsiibil saate oma produktiivsuse tõstmiseks tegutseda, samuti saate oma töö- ja koolielus tõhustada märkmete tegemise meetodeid. Kõiki neid meetodeid kasutades saate suurendada oma tootlikkust ja saavutada soovitud edu lühema ajaga.
Ole esimene, kes kommenteerib