Näpunäiteid kaugmeeskonna edukaks haldamiseks

Viimastel aastatel kaugtööle üleminekuga on ettevõtete juhte kutsutud tegutsema oma juhtimisstiile ja oskusi uuendama ja harutama. Kaugmeeskonna edukas juhtimine erineb ettevõttesisesest meeskonnast, kus kõik on vahetus läheduses. Kuid see pole võimatu ja toiminguid saab kaugete orbiitidega joondamiseks mitmel viisil muuta. Siin on mõned nõuanded kaugmeeskonna edukaks haldamiseks.

Olge ootuste suhtes avatud ja selge

Iga meeskonnaliige peaks mõistma, mida temalt oodatakse. Pole vahet, kas tegemist on väikese või suure meeskonnaga. Kõik, kes peavad lepingulise kohustuse alusel projekti kallal töötama, peaksid olema teadlikud, mida see kohustus tähendab. Seda saab piisavalt lihtsalt saavutada.

• KPI-sid saab määrata, mis on hea viis suunata töötajaid, mida teha, ja näidata neile, kuidas seda täita.
• Regulaarne sisseregistreerimine on selles piirkonnas hädavajalik. Samuti aitavad need esile tõsta probleeme ja tähistada saavutusi.
• Kogu ettevõtet hõlmav arutelu peamiste äritulemuste üle on kasulik kõigile meeskonnaliikmetele, kuna see annab selge pildi sellest, mida on vaja. Samuti sillutab see teed uuendustele ja soovitustele, mis aitavad seda teha.

Hankige head IT-tugi

IT-süsteemid on suurim asi, millele ettevõtted igapäevaste ülesannete ja võtmejuhtide täitmisel toetuvad. Kui mõni arvuti või tehnoloogiaseade ebaõnnestub, võib see olla äärmiselt hävitav ja isegi tegevuse lõpetada. See nõuab aega, raha ja kannatlikkust, mida te enam tagasi ei saa. Siin tulebki sisse IT-tugi London. Kaugmeeskonna jaoks IT-tugi Londonison üks neist teenustest, mis on muutunud hindamatuks iga töötaja jaoks. Lisaks sellele, et te ei kaitse ettevõtet võimalike turvarünnete eest, hoiate ka oma kliente õnnelikuna ja võimaldate kõigil töötajatel oma ülesandeid paremini täita. Mis puutub allhankesse, siis see on oluline sihtvaldkond, mida uurida. Peamised eelised on järgmised:

• 24-tunnine vastus vastavalt vajadusele IT-ga seotud probleemide lahendamiseks ja toetamiseks
• Õhukindlad turvameetmed koos pideva kontrolli ja jälgimisega
• Vabastage ettevõtte jaoks olulist aega südamerahuga ja igakülgsete tugiteenustega
• Sujuva toimimise tagamine, tagades, et meeskond saab professionaalsetelt ekspertidelt õigel tasemel sisendi
• Lõppkokkuvõttes parandab see nii töötajate kaasamist kui ka nende säilitamist

Koosolekute ajakava järgimine

Meeskonnakoosolekud võivad tunduda aegunud ideena, kuid need toimivad. Tegelikult on see lahutamatu osa igast ettevõttest, kus töötab mitu töötajat. Regulaarsed kohtumised kogu ettevõtte jaoks on olulised, et tuua inimesed kokku ja arutada üldpilti. Sagedased isiklikud kohtumised on suurepärane võimalus üksikute meeskonnaliikmetega kohtuda ja aidata neil eesmärke saavutada. Koosolekute eesmärk on olla informatiivne, aga ka selleks, et jälgida ja edendada edusamme. Alates videokõnedest kuni kasulike ärile suunatud kiirsuhtlusrakendusteni sohbetNende rakendamiseks on palju võimalusi.

Nõustuge piirangutega

Kuigi kaugtööl on palju eeliseid, tuleb arvestada ka piirangutega. Ettevõtte juhina teen seda selleks, et meeskonda korralikult kasvatada ja tugevat väljundit säilitada. piirangud Selle mõistmine ja hõlbustamine on ülioluline. Paindlikke ajakavasid on raske planeerida, kuid seni, kuni on olemas aus narratiiv, peaks see muutuma palju lihtsamaks. Igaüks, kellel on kaug- või paindlik leping, peab ühel või teisel viisil tegelema, olenemata sellest, kui vähe või sagedane see on. See langeb teile kui juhile. Tähelepanelik lähenemine tagab, et töötajad töötavad vastavalt oma oskustele ja võimetele. Väliste tegurite aktsepteerimine soodustab ka üldist heaolutunnet kõigi väljujate seas.

Hoidke end kursis vastastikuse tagasisidega

Kaugtöö töötab ainult siis, kui mõlemad osapooled on pardal ja teevad koostööd. Seetõttu on vastastikused tagasiside kanalid väga olulised. Juhtkonna ja töötajate vahel, et võimaldada funktsionaalseid töötulemusi selge narratiiv peaks olema. Ilma mõlemapoolse tagasisideta ei saa olla paranemist ega lahendust. Probleeme saab päevavalgele tuua vaid siis, kui on olemas mugav keskkond nende esiletõstmiseks. Teie ülesanne on seda ennekõike omaks võtta ja hoida inimesi poliitikate, programmide ja ootuste esirinnas.

Kaugmeeskonna edukaks juhtimiseks tuleb arvestada paljude pöörlevate ratastega. Iga ettevõte saab kasu selle kaasamisest oma laiemasse strateegiasse ja püüdleda selles valdkonnas oma võimete tipptasemel. Kui meeskond on rahul, toimib ta paremini ja püsib tõenäolisemalt paigal. Kui juhtkond kasutab oma turvavöös õigeid tööriistu, on tal parem kasutada seda kogu ettevõtte ulatuses.