Erinevates riikides kasutatakse erinevaid äriüksuste identifitseerimisnumbreid. Ameerika Ühendriikides kasutatakse palju selliseid numbreid. Neil on erinev eesmärk ja neid kasutatakse konkreetsetel juhtudel või neid saab kasutada vaheldumisi. Sellega seoses tasub kontrollida, kuidas TIN ja EIN on määratletud, samuti nende erinevusi. Siin on selle teema juhend.
Maksumaksja identifitseerimisnumbrid
USA-s kasutatavad maksumaksja identifitseerimisnumbrid hõlmavad TIN-i ja EIN-i. Esimene on lühend sõnast maksumaksja identifitseerimisnumber ja selle määrab sotsiaalkindlustusamet või siseriiklik tuluteenistus. Seda kasutatakse maksusüsteemiga seotud dokumentides, sealhulgas maksudeklaratsioonides. EIN-i kasutavad ettevõtted sarnaselt TIN-iga maksudeklaratsioonide esitamiseks, samuti pangakontode avamiseks ja muudeks äritegevuseks vajalikeks tegevusteks.
Ettevõtete identifitseerimisnumbrid
EIN-i kasutavad nii ettevõtted, kus on töötajaid, kui ka sellised üksused nagu seltsingud, korporatsioonid, valitsusasutused, mittetulundusühingud ja usaldusühingud. Siiski ei pea iga ettevõte omama EIN-i. See ei kehti ettevõtete kohta, kus pole töötajaid. Sellised üksused võivad selle asemel kasutada SSN-i või sotsiaalkindlustuse numbrit. Sama numbrit saab kasutada ka füüsilisest isikust ettevõtjate ja OÜ-de või piiratud vastutusega äriühingute puhul.
Kuidas saada EIN-numbrit?
EIN-numbri saamiseks saab kasutada mitut meetodit. Üks on traditsiooniliselt vormi täitmine, millel on märge SS-4, mis tuleb seejärel saata faksi teel. Muud võimalused hõlmavad avalduse esitamist Internal Revenue Service'i veebisaidil, samuti EIN-i hankimist telefoni ja posti teel. Parim variant on taotleda veebis, sest siis saab EIN-i kõige kiiremini kätte. Lisaks võimaldab see samaaegselt oma taotlust kontrollida ja vigu kõrvaldada.
Abi maksuametist
Pange tähele, et EIN-i taotluses esitatud andmed peavad alati olema ajakohased. Kui selgub, et faktidega on vastuolusid, võidakse maksumaksjale kohaldada trahvi ja muid tasusid, mis on ette nähtud Ameerika Ühendriikide seadustega. Selliseid olukordi tuleks vältida nii kulude ja tulude optimeerimise kui ka ettevõtte hea maine säilitamise vajaduse tõttu turul.
Seetõttu ettevõtjad kahtlevad erinevused TIN vs EIN valivad sageli koostööd spetsialiseeritud maksuametiga, näiteks INTERTAXiga. Büroo töötajad aitavad vajalike sammudega ning valivad välja ettevõtte individuaalsetele vajadustele kõige paremini vastava lahenduse. Nii saate suurendada müügitulu ja jõuda uute kliendigruppideni ilma maksukuulekuse pärast muretsemata. See võib olla oluline samm ettevõtte kasvus välisturgudel, eriti kui hakkate tooteid ja teenuseid müüma uuel kontinendil.